Hoe krijg je meer focus en productiviteit? 

Nu we samen met onze partner, kinderen en huisdieren thuiswerken, vroegen wij ons af: hoe houd je focus en blijf je productief? Wij vroegen het aan neuropsycholoog, schrijver en TedX-spreker Mark Tigchelaar. In deze blog delen wij zijn praktische tips, kun je het webinar terugkijken en mogen we 2 plekken weggeven voor de aankomende focustraining van Mark. Lees snel verder!

Hoe krijg je meer focus en productiviteit?

Productiviteit: Focus versus afleiding

Focus heeft alles te maken met afleiding. Wanneer jouw aandacht verschuift, bijvoorbeeld van een werktaak naar het beantwoorden van een appje, raak jij uit je ‘workflow’. Op dat moment doe jij twee stappen terug in productiviteit en ervaar je meer stress en zelfs een IQ-verlaging van tien procent! Conclusie? Voorkom afleiding, want focus is niets meer dan een continue periode zonder verandering in bewuste aandacht.

Waarom laten we ons afleiden?

Klinkt goed, maar hoe werkt dat precies? Per seconde krijg jij zo’n elf miljoen stukjes aan informatie binnen. Slechts drie procent van die informatie bereikt je ‘bewuste brein’, het deel waarin jij je denkwerk doet. Jouw ‘personal assistent’ filtert die drie procent. Er zijn echter vier concentratielekken die deze filter verstoren:

  • Te weinig betrokkenheid: een taak is te saai of te makkelijk.
  • Te weinig energie: je brein heeft niet genoeg ‘brandstof’ meer.
  • Te veel interne prikkels: je hoofd zit te vol met gedachten.
  • Te veel externe prikkels: je ervaart te veel omgevingsfactoren, zoals een pratende partner, spelend kind of trillende telefoon.

De succesformule voor focus

Gelukkig kun je deze vormen van verstoring of afleiding voorkomen. Hoe? Met de ‘focusformule’:

Focus = betrokkenheid + energie > interne prikkels & externe prikkels

Deze formule werkt als een ‘wip’. Betrokkenheid en energie wegen zwaarder dan interne en externe prikkels. Maar tegelijkertijd geldt: ervaar je minder prikkels, dan heb je ook minder betrokkenheid en energie nodig. 

Zo vergroot je betrokkenheid

Bij een interessante of lastige taak, ben jij van nature betrokken. Bij een saaie of makkelijke taak, zoals een lange conferencecall, ben jij minder betrokken. Hoe zorg je er dan voor dat je brein niet afgeleid raakt? Met multitasking. Wat? Ja, echt! Maar pas op, de ‘bijtaak’ moet enorm simpel zijn. Denk bijvoorbeeld aan het maken van kleine tekeningetjes of het opvouwen van de was tijdens je conferencecall. Zeer effectief, want zo’n simpele ‘bijtaak’ blokkeert je interne prikkels en verhoogt tegelijkertijd je betrokkenheid met 29 procent.

Zo verhoog je energie

Net zoals een auto, heeft ook je brein brandstof nodig. Jij moet jouw brein dus regelmatig opladen. Dat opladen gebeurt alleen op die momenten waarop jouw brein geen nieuwe informatie tot zich neemt en zich dus niet hoeft te focussen. En dus niet op de momenten waarop jij social media checkt of een podcast luistert. Loop in plaats daarvan liever een rondje, kijk uit het raam of doe eens even helemaal niets. Alleen zo laad jij écht op.

Zo verklein je interne prikkels

Leeg je hoofd voordat je een pauze neemt. Anders blijf je, ook tijdens een wandeling, maar aan je to-do-lijst denken. Zet je gedachten op papier en schrijf ze ‘uit je hoofd’.

Zo verklein je externe prikkels

Tot slot, de externe prikkels. Nu we massaal thuiswerken, willen we ook massaal aantonen dat we ‘beschikbaar’ zijn. Op Skype, WhatsApp, Teams, noem maar op. Overal staan we ‘aan’. Dat betekent dat we continue schakelen tussen verschillende taken. En dat zorgt voor een hele hoop (onnodige) afleiding. Als HR-professional kun jij daar, met heldere communicatie, verandering in brengen:

  • Benoem niet vijf, maar één urgent communicatiekanaal binnen jouw organisatie
  • Breng in kaart hoe snel je van de medewerkers, via dat kanaal, een reactie verwacht
  • En stel wekelijks of dagelijks een focusblok in waarbinnen de medewerkers ongestoord, dus zonder mails of belletjes, gefocust kunnen werken.

Winnen

We mogen twee plekken weggeven voor de komende focustraining van Mark Tigchelaar. Wie het eerst komt, wie het eerst maalt! Stuur ons een mail met waarom je wil winnen en we laten je weten of je gewonnen hebt. 

Meer zien en lezen over focus?

Bedankt Mark voor dit interessante webinar! Wil jij meer weten over focus, crisismanagement, leiderschap en goed werkgeverschap? Effectory host iedere week een gratis webinar over een onderwerp dat nu relevant is.

 

Webinar 9 juli - 14.00 uur - 5 insights on talent management for leaders - Wendy van Ierschot (CEO VIE People)

Op 9 juli om 14 uur praten we met Wendy van Ierschot (CEO VIE People) over 5 inzichten over talent management voor leiders.

Aanmelden